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2012年政法委机关政务管理工作方案

安乡政府网 www.anxiang.gov.cn   发布日期:2013-11-27  作者:  

2012年政法委机关政务管理工作方案

为进一步强化内部管理,规范行为,提高工作效率,现制定本委政务管理工作方案。

一、组织领导

政法委机关成立政务管理工作领导小组。由县委政法委常务副书记周德林同志任组长,余瑛、廖春舫为副组长。领导小组下设办公室,肖浩任办公室主任,许飞、余坤为政务管理工作专干。

二、主要内容

   (一)机关会议制度   

     1、政法委员会全会制度

(1)政法委员会是县委领导和管理政法工作的领导机构。政法委员会全会组成成员是:政法委正副书记,公、检、法、司、民、交、610等各家一把手。政法委各办室主任可列席会议,由本委办公室派员负责记录。

(2)政法委员会全会由政法委书记主持。

(3)政法委员会全会一般每季度召开一次,如遇特殊情况,可随时召开。

(4)会议召开前由本委办公室发出通知,各有关人员对拟交会议讨论的问题,应事先写出书面材料,交本委办公室汇总,统一报会议召集人。

2、书记办公会议制度

(1)书记办公会议是本委工作实行集体领导的主要形式。参加会议人员:本委书记、副书记。研究工作问题时,由本委办公室主任列席会议担任记录,研究人事问题时,由本委政工室主任列席会议担任记录。

(2)会议由书记召集,参会成员须过半数。会议成员因故请假缺席,由记录人向其转达会议内容。会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,可随时召开。

(3)各办室需提交会议讨论的问题,须事先召开办室会议研究,并提出处理建议,由分管书记审核后交办公室汇总,待书记审定后,再提交办公会讨论。

3、机关干部周会制度

(1)机关干部周会是具体落实书记办公会议决定的工作会议,是对本委工作进行总结部署和督办的主要形式。参加人员是在本委工作的全体机关干部、职工。会议由本委书记或常务副书记主持召开,由办公室派员担任记录。

(2)周会一般每周星期一上午8:30召开,如遇特殊情况,可随时召开。会议由各办室主任总结汇报上周工作开展情况,通报主要信息、重大事项,安排本周工作。

(3)各办室根据本办室工作实际制定周工作要点,于每周星期五报办公室汇总制表,下周星期一碰头会时下发,便于进行工作督办。

4、机关党支部会议和全体党员会议制度

(1)参加本委机关党支部会议的人员是党支部成员,参加本委全体党员会议的人员是全体党员(含预备党员)和建党积极分子。会议由本委机关党支部书记主持召开,由政工室人员担任记录。

(2)机关党支部会议一般每季度召开一次,全体党员会议一般每半年召开一次,如遇特殊情况,可随时召开。召开全体党员会议前,应先召开党支部会议进行研究。

(3)机关党支部民主生活会每季度召开一次,开展批评与自我批评,交换意见,沟通思想,帮助改正缺点、错误,消除思想和工作上的分歧,增进团结。

(二)日常办公制度

1、考勤考评制度

(1)本委工作人员必须按要求认真搞好日志的填写,按月拟定好工作计划,政工室及各带创人要负责搞好日志的考评工作,考评要客观真实,符合本人实际。

(2)本委工作人员要严格按照作息时间上下班,不准迟到、早退、缺席。上班时实行签到制,签到时间为上午8:00—8:30,下午2:30—3:00,夏季作息时间下午3:00-3:30,不准请人代签。

(3)严格请销假。因病(事)请假的,必须首先通知办公室,确保办公室人员知道其去向,1天之内报各办室主任同意,2天之内报分管书记同意,2天以上报书记同意,副书记须向书记请假。

(4)考勤情况由办公室作好详细登记,每月通报一次。按迟到一次罚款20元,缺席一次罚款50元的标准,在发放干部津补贴时兑现到位。并与年底评先评优评星挂钩。

2、办公规范制度

(1)收发文程序:①收文,须做好收文登记;发文,须做好发文登记,不得缺漏。②准确、及时处理上级来文:急办的文件,当日呈送有关领导,当日处理完毕;有规定处理日期的文件,按时呈送有关领导,在规定日期之内处理完毕;其他文件,两日内呈送有关领导,一周内处理完毕,确保文件处理的时效性。③文书档案工作人员要督促有关领导及时阅示文件和签名。④一般性的文件一周各办室传阅一次,传阅的文件由办公室交各办室负责人按时间要求在本办室内传阅,当天下班之前将传阅文件交办公室,文件不得遗失。

(2)文稿审核打印。①本机关的各种文件、文稿的下发和上报,必须由承办单位完成起草、核稿工作后,交分管书记审阅。重要文件、以安政法的名义下发的文件交书记签发,其他文件交分管书记签发。文件形成后,在办公室盖章时,由承办人将文件底稿、正件(5份)整理后,统一交办公室保存,否则办公室不予盖章。②实行文件材料的定点打印。本委文件材料的打印统一归口办公室负责。凡需打印的材料经分管领导同意后,承办人必须将打印底稿送办公室,由办公室登记后通知定点文印店开印。未经批准,私自在外打印复印的,其费用一律自负。

3、机要保密制度

(1)印章的管理。政法委印章由办公室保密员管理,使用时须报请分管负责人同意,并办好使用登记手续。各办室印章由各办室明确专人保管,使用由办室主任批准。

(2)密级文件管理。本委机要文件由办公室保密员专人领取、保管、送阅。保密员要严格执行机要文件传阅制度,不得让机要文件在领导办公室或个人手中过夜,不得擅自扩大阅文范围。

(3)档案管理。本委档案由办公室集中统一管理,各办室要积极配合,共同做好档案的收集、整理、保管和利用,使档案工作更好地为本委各项工作服务。

4、信访接待制度

(1)本委实行每周一信访接待日制度,接待室设立在办公室,每个信访接待日由一名班子成员轮流进行接待。

(2)涉法涉诉信访由执法监督室负责,其它方面信访工作按涉及到哪个方面就由相关办室对口接待。

(3)对所有来信来访都要进行登记,重大情况要及时向相关领导报告,严格执行首问、首访、首案、首办、首结责任制。

5、值班备勤制度

(1)机关星期六、星期日、节假日及特护期的值班由办公室统一安排,其它时间值班由稳定办人员负责。

(2)值班时任何人不得擅离职守,特殊情况需要调班的要报请有关领导同意。

(3)值班人员要做好值班记录,搞好上传下达,处理好突发事件,办好交接班手续。

(4)值班时,因脱岗、离岗造成工作失误的,概由值班人员负责。

6、文明卫生制度

(1)按照县文明卫生创建办制定的工作方案积极参与县委机关大院组织的卫生创建活动,争创文明卫生先进单位。

(2)各办室必须坚持每天打扫卫生,保持室内整洁。

(3)书记办公室、会议室、档案室、走廊由办公室安排专人打扫卫生。

7、政治学习制度

(1)机关干部的学习由政工室安排组织。

(2)机关干部学习原则上在每周星期四下午开展一次,采取集中学习和分散自学相结合。

(3)集中学习时,无特殊原因任何人不得请假或缺席,并由政工室做好考勤。

(三)班子成员联系政法局院制度

1、联系职责

(1)了解掌握联系局院的班子运行状况和政法队伍情况。

(2)参与联系局院的专题民主生活会等重大活动。

(3)督促、指导联系单位开展政法工作。

2、联系方式

班子成员每人联系一个政法局院(分工情况见附表)。

3、纪律要求

班子成员每年必须参加联系局院的民主生活会议和两次以上工作会议,如实反映所联系局院的班子情况、干警情况以及完成工作任务的情况。

(四)财务管理制度

1、财务管理原则。

政法委机关财务收支严格按照书记办公会研究的预算计划组织实施,在管理上做到四个坚持:

(1)坚持一支笔审批。本委经费使用与管理工作均由分管财务的副书记审核把关,实行一支笔审批制度。经费开支必须坚持“厉行节约、计划用款、专人审批、财务把关”的原则。按照“统一归口、办室包干、专款专用、节约归己、超支不补”的办法管理。

(2)坚持审核程序。办室包干经费开支前由办室主任报告分管书记,经分管书记同意后方可开支。开支报销审核程序为:办室主任为经办人,注明用途,送分管办室的副书记审查把关签字,再送分管财务的副书记审核签字。本委开支1000元以下由分管财务副书记同意,1000元以上应先报书记同意后方可开支。不真实、票据填写不完整、未盖章、签字不全的发票一概不受理。

(3)坚持收支两条线。预算外收入必须缴入机关帐户,不允许设立小金库,不允许挪用公款。

(4)坚持月清月结。每月在最后一周选择两天时间集中审批报销,出纳每月底要向分管财务副书记、书记汇报本月的开支明细,便于分管副书记、书记统一调度。

2、来客接待管理。接待工作应坚持节俭、热情的原则。①县内来客实行经费包干,计划用款。副书记每人每年5000元,其他干部每人每年1200元。各办室每年接待经费按以下标准包干:综治办5000元,稳定办5000元,办公室5000元,执法监督室3000元,政工室3000元。其用途主要是用于县直单位和乡镇来客接待。②省市来客实行归口管理,定点接待。办室经费包干后,本委办公室只负责因工作需要来安的省、市客人,其住宿、就餐由办公室统一签单。签单必须注明客人姓名、时间、事由等情况,便于核查。③大型会议餐宿实行归口管理,按需接待。省市来客和大型会议餐宿必须由承办人先报分管财务的副书记同意后,再由分管财务的副书记通知办公室统一安排。任何人不得私自签单,谁签单谁负责。

3、日常支出管理。县城内的各项开支由办公室人员安排和结算,县城以外的开支由开支人员先报告后,再按标准开支、结算。出差补助标准,按市、县财政部门的有关规定执行。机关办公用品的购买、调配,原则上归口办公室统一管理。所有办公用品的添置,各办提供计划交办公室,办公室报请分管财务副书记同意后,由办公室统一购买。所有大件设备一律登记建帐,专人负责管理,谁主管谁负责。

4、探视和慰问

(1)凡需探望病人、悼念等事宜,应事前将慰问事由、对象、金额报告书记、分管财务副书记,经同意后以政法委名义进行探望慰问。

(2)慰问在职处级干部可一次性慰问1000元,其他慰问对象按每人每次500元标准。

(3)本委干部职工配偶、子女生病,可一次慰问500元。

(4)本委干部的父母、岳父母过世,可一次性慰问500元。

(五)车辆使用管理制度

1、车辆的管理。机关小车由办公室负责管理,本委车辆一般只满足本委工作需要,因公需要用车,须报分管财务副书记同意后,通知办公室派车。县城内进行工作检查和督导,一般不予派车。因私需要用车,必须经书记和分管财务的副书记同意。司机不出车时,必须将车辆停放在机关车库内。严禁不经批准,私自出车、用车,县内发现一次罚款100元,县外发现一次罚款500元,造成交通事故的,驾驶员承担全部责任。

2、费用的管理。小车实行加油卡加油,由办公室充值,非特殊情况,驾驶员不能报销现金加油发票,确因特殊情况需要用现金加油的,须事先向办公室报告,然后凭发票报销。小车维修应事先向办公室申报,经分管财务的副书记批准后,才能到指定地点修理。修理过程由办公室派员监督,直接结帐,需购置配件由司机造出计划,办公室购买,修理后的损坏件交由办公室保存。驾驶员出车费用须经办公室主任审核,分管财务副书记签批,出车一次报销一次。

3、人员的管理。司机必须和其他干部一样按时上、下班,如有特殊情况必须严格请销假。驾驶员工作期间不得饮酒,严禁酒后开车。因酒后开车酿成不良后果的,除对驾驶员按有关规定给予处罚外,还要承担全部经济责任。全年行车无责任安全事故,年底按4000元的标准给予奖励。

(六)信息调研工作制度

1、成立研究室。由余坤任研究室主任,刘春晖、黄辉、刘国源、彭显杰分别任宣传、信息、调研和网管专干,调研室具体负责本委的信息调研工作。

2、明确工作职责。调研室要按要求及时向市委政法委研究室上报本地重要工作信息和有关经验材料,稿件由各办室负责人审阅把关后,由调研室归口报送。同时搞好对外宣传稿件的登记和已刊发采用、获奖的信息、调研文章的统计,建好台帐。

3、明确稿件任务。本委班子成员每年要撰写并发表1-2篇调研文章,1-3篇工作信息,其他工作人员每年要撰写并发表2篇以上的调研文章,3篇以上的工作信息。本委对上稿作者按中央省市级别和稿件份量实行奖励。调研室负责每季度对机关干部以及各局院信息调研工作的情况进行督查督办,并将任务完成情况进行通报。

来源: 县委政法委 【责编: 数据导入
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